La logística cumple un rol fundamental en el funcionamiento, sostén y crecimiento de una empresa. En este sentido, las nuevas tecnologías aplicadas a la logística son fundamentales para mejorar los distintos puntos de las operaciones, a fin de lograr una mayor productividad y una reducción en los costes y en los errores de la cadena de suministro. En esta ocasión, vamos a hablar particularmente del sistema de TMS y la importancia que tiene en la logística.

¿Qué es un sistema de TMS en logística?

Un sistema de TMS (o Transport Management System) es un software de gestión de transporte, un sistema de logística que permite automatizar gran parte del proceso logístico, lo que permite incrementar la eficiencia de los procesos y lograr mejoras sustanciales en los servicios. Son sistemas que recogen y gestionan la información de las distintas actividades logísticas de las empresas, poniéndola después a disposición de estas. Posteriormente, esta información se puede suministrar a las empresas de transporte, a los proveedores o a los propios clientes, entre otros.

Podemos decir que los sistemas de TMS en logística son parte de las plataformas de gestión de flotas de transporte y han tenido un importante crecimiento a lo largo de los últimos años. De acuerdo al estudio “2021 Fleet Technology Trends Report”, estos sistemas tenían un 64% de adhesión para 2019, aumentando al 72% en 2020. Además, se estima que el 32% de estas empresas logró obtener un mayor rendimiento con este tipo de sistemas, obteniendo un retorno de inversión inicial en lapsos de no más de 6 meses.

Otra forma de definir a los sistemas TMS es como una administración inteligente y sistematizada de la información que proviene de las actividades logísticas que se dan en las empresas. Así, se puede decir que la materia prima de estos sistemas radica fundamentalmente en las dinámicas de la distribución y la entrega de los productos y mercancías. Lo que estas plataformas buscan es estructurar la administración de la flota de vehículos de carga para su optimización.

¿Cuáles son las funciones de un sistema TMS?

as funciones que puede tener un sistema TMS en logística hoy son diversas. No obstante, se puede afirmar que están orientadas a mejorar sustancialmente el proceso en su conjunto. Con este objetivo, podemos decir que las principales funciones de un sistema TMS son:

Información en tiempo real

Una de las principales funciones a destacar del sistema TMS tiene que ver con la posibilidad de ofrecer información actualizada y en tiempo real de cada una de las actividades vinculadas al proceso logístico de la empresa.

Sincronización de las fases logísticas

Cuando se cuenta con esta información, lo que se puede hacer es sincronizar las distintas fases del proceso logístico. Esto acaba llevando a que se dé un desarrollo más ágil en la totalidad de las fases.

Optimización del proceso

Por último, otra de las funciones principales del sistema TMS en logística tiene que ver con poder sincronizar la información disponible para optimizar el proceso logístico en su totalidad. Esto acaba llevando a un ahorro de costes, repercutiendo en la calidad del servicio ofrecido a los clientes y, por lo tanto, en los resultados que ofrece la empresa.

Los tipos de TMS

Ahora que hemos visto en qué consisten los sistemas TMS en logística y las funciones que cumplen, vamos a hablar de los tipos de TMS. Estos se dividen principalmente en los softwares “cloud” y “on premise”. Anteriormente, las plataformas TMS necesitaban que los usuarios tuvieran una licencia instalada, que era la que daba el control del funcionamiento.

Con la llegada de la tecnología cloud, la situación del sistema TMS ha cambiado sustancialmente, dejando de depender de los servidores con los que cuente la empresa. Además, en la actualidad, no existe una limitación por el ancho de la banda y estos sistemas se actualizan automáticamente debido a la ventaja de almacenarse en la nube.

Por otra parte, el TMS “cloud” se caracteriza por tener la posibilidad de conectarse con los sistemas de administración de órdenes, incluyendo mapas de geolocalización, cargas de documentación y de datos, entre otros.

TMS sistema de gestión de transportes de Aliernet

El sistema de gestión de transportes TMS de Aliernet se caracteriza por reducir los costes asociados a las agencias de transporte. Además, permite planificar mejor la totalidad de los procesos y negociar mejor las tarifas. Es una herramienta que permite anticipar posibles incidencias e incorporar mejoras de forma continua en los procesos, logrando que la empresa pueda obtener un ROI más veloz.

Entendiendo la importancia que el sistema TMS tiene en logística, desde Aliernet contamos con un módulo específicamente desarrollado que brinda esta funcionalidad. Al mismo tiempo, es una alternativa que no tiene sobrecoste, debido a que está integrado de manera estándar en el paquete base de Alier SGA.